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※本ブログの目的と内容1、著作者の方へ2

サマリー&レビュー

内容

「説明のコツ」について記載されており、ポイントは下記である。

  • 「主張 → 根拠 → 実例」の3段構成で話す
    • 「主張」と「根拠」のロジックで「左脳」を納得させ、写真や絵などの「実例」で「右脳」を刺激する
    • 最後に「超一言(自分の伝えたいことを一言で表したキーワード)」で包み込む
  • 説明のゴールが「人に動いてもらう」であることを意識する

対象者

  • 他人に説明する機会が多い人
  • 話が長い人、「で、結局何が言いたいの?」と指摘されがちな人
  • ビジネスパーソン全般

難易度

  • 前提知識などは必要なく、平易な言葉が用いられており読みやすい
  • 本の厚さも薄めで、数時間あれば通読できる

評価

★★★★★(5/5)

  • 仕事の基本でありながら実践するのが難しい(できている人も少ない)、重要な内容がわかりやすくまとめられていた

ピラミッドストラクチャー

ピラミッドストラクチャーとは

ピラミッドストラクチャーに沿って人に話せば良い。「主張」と「根拠」のロジックで「左脳」を納得させ、写真や絵などの「実例」で「右脳」を刺激する。最後に「超一言(自分の伝えたいことを一言で表したキーワード)」で包み込む。最終的には「想い」も重要。

  • 主張
    • 根拠
      • 実例
    • 根拠
      • 実例
    • 根拠
      • 実例

吉野家が好きです。 まず、早い。座ったかどうかのタイミングで、店員さんが牛丼を出してくれますね。 次に、安い。今時どこで食べても大抵500円はかかります。 最後に、うまい。想像してみてください。お腹がすいた時に牛丼をかきこんだことを。 だから、僕は吉野家が好きなんです。

作成のヒント

  • 結論(主張)を出すためには、「問う」のが良い。根拠を並べ、「だから何?」と問う
  • ロジカルとは、「主張と根拠の意味がつながっている」ということ
  • 一発で作れることはなく、常に何度も作り直しをする
  • 心を動かすのは、「頭の中に生まれたイメージ」
  • 「考える」とは、自分の中にあるデータや自分の外にあるデータを加工しながら、結論を導き出すこと

プレゼンのゴール

ゴールは「人に動いてもらう」こと。相手が動くためにできることはすべてやりきる。 \(何のためにプレゼンするのか = 誰に、何を、どうしてもらいたいのか\)

「話す」ポイント

使う言葉

  • 中学生でもわかるレベルの言語で作る
  • 使う文字・言葉を少なくし、文章をややこしくしない
  • 短く、言いきる

使うスライド

  • グラフにする
  • 状況を「位置」に込める
  • スライドは「読まずに頭に入れる」

知識

フレームワーク

SDS

Summary(まとめ)- Detail(詳細)- Summary(まとめ)

PREP

Point(主張)- Reason(根拠)- Example(例示)- Point(主張)

PCSF

Problem(問題)- Change(変化)- Solution(解決策)- Future(未来)
新しい取り組みを説明するときに使える。

会議では「ポジションをとる」ことが重要

ポジションをとり、結論を出し、その結論をサポートする根拠も見せることで、聞き手と「議論」することが可能になる。

  • 配慮はしても、遠慮はするな」自分の意見を言うことは、むしろ望まれている
  • ポジションをとらないと議論が進まない
  • 曖昧なことでもその場で判断する

その他

  • 主観の自分を意識していくことを「メタ認知」という
    • 優れたビジネスリーダーは、この能力が優れている
  • とっさに意見を求められたときの対応
    • 問いは何か、どういう形式で答えるか、だけはしっかりととらえる
  • 自分の話を聞いてくれているような気がしない
    • 声を大きくするだけで、7割方解決する
  • 相手の課題を解決するのが営業の仕事
  1. 本ブログは「本を読み、理解した内容の備忘録(自分用)」を目的としている。重要なアイディアを昇華させ、自分の言葉でまとめるように努めている 

  2. 内容に不快を感じ、ブログの取り下げを希望される著作者の方は、個別にご連絡いただけると幸いに思う